Оборудование для оснащения конференц и конгресс залов 

Системами мультимедиа, AV коммутации, управления. 

Если нужно провести совещание или переговоры группы людей из 10+ человек, то простой «переговорной комнаты» будет мало. Для этих случаев используется специальное помещение, в которых у каждого участника есть микрофон. Система объединённых микрофонов в одно целое называется конференц система.

В зависимости от необходимости оснащение конференц зала может расшириться экраном с проектором или видеостеной. Если конференц зал большой, то можно для каждого поставить монитор (может быть выдвижной), для связи с другим конференц залом необходимо установить систему ВКС (Видео конференц связь).

Если присутствует иностранец, необходимо поставить систему синхронного перевода. Для автоматического закрытия штор, поддержания комфортной температуры, переключения источников видеосигнала и вообще чтоб происходила автоматизация процессов необходимо объединить всё оборудование единой системой управления.

При проектировании конференц зала необходимо учитывать факторы:

  • Предусмотреть в зале камеры наблюдения для синхронных переводчиков, потому что для них очень важно видеть переводимого человека.
  • Правильно подобрать настроить звук, потому что неразборчивая речь оратора приводит к жуткому дискомфорту для всех присутствующих, а переводчик может неправильно перевести текст и испортить всю презентацию, в такой конференц зал крайне не охотно возвращаются.
  • Правильно распределить мизансцену делегатов относительно центрального экрана, или предусмотреть дополнительные, потому что при просмотре презентации они могут мешать друг другу, Вам знакомо то чувство когда в кинотеатре все кресла на одном уровне, а перед Вами сел высокий человек?

Эти и многие другие организационные моменты и технические вопросы могут быть решены компанией «Протокол IP»

Для адекватного подбора оборудования и составления ТЗ наша компания бесплатно предоставит выездного специалиста, который соберёт всю необходимую информацию:

  • Местоположение монтажа (необходимо для определения транспортной доступности, графика проводимых работ, организации не запланированного выезда специалиста для сбора дополнительной информации).
  • Характеристики помещения (площадь, высота потолков, обивка стен, материал обшивки).
  • Необходимый функционал всей системы.
  • Желаемые сроки проведения работ.
  • Примерный бюджет всего проекта.

После предоставленной информации специалист сможет ответить на общие организационные вопросы, дать поверхностную консультацию и поможет подобрать оборудование:

  • Конференц систему.
  • Камеры с автонаведением.
  • Видео Конференц систему (ВКС).
  • Элементы системы отображения (проектор, видеостена, выдвижные мониторы).
  • Систему озвучивания.
  • Систему записи.
  • Систему управления мультимедиа.

Далее информация поступает в проектный отдел, где происходит более глубокие расчёты по затратам на проведение работ по программированию, монтажу, пуско-наладке после чего Вы получаете информацию:

  • Полную стоимость проекта.
  • Реальные сроки проведения работ.
  • Договор.
  • Информацию по навыкам и количеству необходимого персонала для обслуживания системы.
  • Спецификацию оборудования.

Основной перечень услуг:

  • Предпроектная проверка площадки включающая в себя изучение технических условий объекта на предмет возможности проведения определённых работ.
  • Разработка ТЗ на основе полученных сведений о необходимом функционале системы, технических особенностей помещения, сроках всех работ, заложенном бюджете.
  • Подбор оборудования и мебели осуществляется на основании предпочтений заказчика и финансовых возможностей конечного пользователя.
  • Составления дизайн-проекта требуется если необходимо получить картинку готового решения до его реализации.
  • Проектирование системы и расчёт спецификации требуется для получения полной стоимости проекта, включающая в себя закупку, установку и настройку оборудования.
  • Поставка оборудования конференц системы, звук, видео, AV коммутация.
  • Установка (монтаж) оборудования настройка под "ключ"
  • Прокладка кабельных трасс как правило осуществляется перед отделкой помещения.
  • Программирование и настройка оборудования.
  • Проектная документация предоставляется при заранее оговорённому согласованию
  • Инструкция по использованию системы по требованию (согласовывается заранее).
  • Обучение персонала если требуется (оговаривается заранее).
  • Гарантийное обслуживание при гарантийных случаях
  • Диспетчеризация и постгарантийное обслуживание осуществляется на заранее согласованных условиях
Конференц зал